Työajanseuranta: kellota työ asiakkaalle ja näe, mitä voit laskuttaa
Abmhubin työajanseurannassa kellotat työn suoraan asiakkaalle ja tehtävälle, näet päivän läsnäolon ja kellottamattoman ajan ja kokoat laskutettavat tunnit kuukauden lopussa yhteen. Se on tehty asiantuntijatoimistoille, joissa aika on myytävä tuote.
Miksi tunnit karkaavat ja miten ne saa talteen
Asiantuntijatoimistossa päivä hajoaa helposti pieniin töihin usealle asiakkaalle. Jos tunnit kirjataan vasta viikon tai kuukauden lopussa muistinvaraisesti, osa työstä jää laskuttamatta. Abmhub pitää läsnäolon ja asiakkaille kirjatun työn rinnakkain, jolloin puuttuvat minuutit näkyvät samana päivänä.
Tehtävät, joissa arvio ja toteuma kulkevat rinnakkain
Tehtävälistassa näet päivämäärän, asiakkaan, työtehtävän, tekijän ja kertyneet tunnit. Toistuvat kuukausitehtävät, tehtävän ohje ja laskutettava-merkintä näkyvät samalla rivillä, ja kellotuksen voi aloittaa suoraan riviltä. Tehtäville voi asettaa aika-arvion, prioriteetin ja eräpäivän, ja ne voi tuoda omaan kalenteriin kalenteritilauksella.
Päivän erittely: läsnäolo, tauot ja jokainen kellotus
Päivän erittely näyttää sisään- ja uloskirjaukset, työajan ilman taukoja ja jokaisen kellotuksen kellonaikoineen. Pelkkää summaa ei tarvitse arvailla, koska jokainen merkintä näkyy sellaisena kuin se kirjautui. Kellotukset korjataan tässä näkymässä.
Työaikakalenteri: onko kuukausi kasassa
Kuukausinäkymä näyttää läsnäolon, tehtävätunnit, kohdistamattoman ajan ja poissaolot päivittäin. Arkipyhät on huomioitu, joten näet yhdellä silmäyksellä, puuttuuko kuukaudesta kirjauksia ennen laskutusta.
Kenelle työajanseuranta sopii
Työajanseurannasta on eniten hyötyä asiantuntijatoimistoille, joissa työ tehdään usealle asiakkaalle ja laskutetaan tunteina tai kuukausihintana, kuten markkinointitoimistoille ja tilitoimistoille. Kun tunnit kirjataan asiakkaalle heti, kuukauden lopun laskutus ei perustu muistiin, ja laskutusasteesta näkee, paljonko läsnäolosta on asiakastyötä.
Custom-paketissa työaika kulkee samassa palvelussa asiakassalkun, asiakashuollon ja asiakasraporttien kanssa. Lue lisää sivulta Abmhub markkinointitoimistoille tai katso hinnat.
Työaikakirjanpito on työnantajan velvollisuus
Työsuojeluhallinnon ohjeen mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa työntekijöiden tekemistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista. Myös liukuvaa työaikaa tekevien tunnit kirjataan. Laki ei määrää kirjanpidon muotoa, kunhan tiedot ovat oikeat ja täydelliset. Abmhubin läsnäolo, kellotukset ja poissaolot ovat pohja tälle kirjanpidolle, ja vastuu sen lainmukaisuudesta on työnantajalla.
Usein kysyttyä
Miten työajan kellotus toimii Abmhubissa?
Kellotuksen voi aloittaa suoraan tehtävän riviltä tai yläpalkista, jossa läsnäoloajastin, kellotus, tauko ja Kirjaa työ -painike ovat aina näkyvissä. Jokainen kellotus kirjautuu asiakkaalle ja tehtävälle, ja työn voi kirjata myös jälkikäteen.
Mitä eroa on läsnäololla ja kellotuksella?
Läsnäolo on työpäivän kesto sisään- ja uloskirjauksesta ilman taukoja. Kellotukset ovat työtä, joka on kohdistettu asiakkaalle ja tehtävälle. Kun nämä ovat rinnakkain, päivän erittely näyttää kellottamattoman ajan, eli ajan, jota ei ole vielä kirjattu millekään työlle.
Voiko kellotuksia korjata jälkikäteen?
Voi. Omia kellotuksia voi muokata ja poistaa, ja päivän kellotukset korjataan päivän erittelyssä, jossa jokainen merkintä näkyy kellonaikoineen.
Miten poissaolot ja liukuma huomioidaan?
Poissaolon voi kirjata lomaksi, sairaudeksi, palkattomaksi, liukumavapaaksi tai muuksi, myös osapäiväisenä. Poissaolo vähentää odotettua työaikaa, joten se ei näy vajaana liukumana. Liukumavapaa kuluttaa liukumasaldoa, ja arkipyhät on huomioitu työaikakalenterissa.
Saako tunnit laskutukseen?
Tehtävän voi merkitä laskutettavaksi, ja työaikaraportti kokoaa asiakkaille tehdyt tunnit valitulta jaksolta. Raportin voi lajitella ja viedä CSV-tiedostona. Työaikakalenterista näet ennen laskutusta, onko kuukausi kirjattu kokonaan.
Korvaako Abmhub lakisääteisen työaikakirjanpidon?
Abmhub tallentaa läsnäolon, kellotukset, tauot ja poissaolot, joista työaikakirjanpito kootaan. Työnantaja vastaa siitä, että kirjanpito on lain mukainen, esimerkiksi että lisä-, yli- ja sunnuntaityö sekä niistä maksetut korvaukset merkitään työsuojeluhallinnon ohjeen mukaisesti.
Abmhubin tiedot: Abmhub-sovelluksen toiminnot ja käyttöohjeet.
Työsuojeluhallinto: Working hours, planning and monitoring (työaikakirjanpito)
